Privacyverklaring

Versie: maart 2025

Buro Kwebbel, gevestigd in Nederland, hecht veel waarde aan jouw privacy. In deze
verklaring lees je welke persoonsgegevens wij verzamelen, met welk doel we dat doen en
hoe we zorgvuldig met jouw gegevens omgaan. We voldoen hierbij aan de Algemene
Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Contactgegevens

Buro Kwebbel
Website: www.burokwebbel.nl
E-mail: info@burokwebbel.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Buro Kwebbel verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze
diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt.
Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:
• Naam
• Bedrijfsnaam
• Adresgegevens
• KvK-nummer
• E-mailadres
• IP-adres (via Google Analytics)
• Eventuele inhoud van contactformulieren

3. Doeleinden van gegevensverwerking

Buro Kwebbel verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Klantcontact en communicatie
Om contact met je op te nemen of te reageren op een vraag of bericht.
Grondslag AVG: gerechtvaardigd belang
Websiteanalyse via Google Analytics
Om inzicht te krijgen in het gedrag van bezoekers en de gebruiksvriendelijkheid
van de website te verbeteren.
Grondslag AVG: gerechtvaardigd belang
Facturatie en financiële administratie
Voor het kunnen opmaken van facturen en het voeren van een correcte
administratie.
Verwerkte gegevens: naam, bedrijfsnaam, adresgegevens, KvK-nummer, e-mailadres, klantnummer, factuurnummer en bankgegevens.
Grondslag AVG: wettelijke verplichting
Urenregistratie
Voor administratieve doeleinden houden wij onze uren bij. Hiervoor verwerken wij
enkel je bedrijfsnaam.
Grondslag AVG: wettelijke verplichting
Klantreviews
Het kan zijn dat wij je vragen om een review te schrijven. Met jouw toestemming
plaatsen wij deze op de website of onze social media.
Verwerkte gegevens: naam en/of bedrijfsnaam.
Grondslag AVG: toestemming

4. Verstrekking aan derden

Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor onze
dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. In het geval van Buro
Kwebbel betreft dit:

• Onze boekhouder (voor financiële administratie)
Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij een
verwerkersovereenkomst om jouw privacy te waarborgen.

5. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij je
eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op je apparaat.

Functionele cookies
Deze zijn nodig voor een correcte werking van de website.

Analytische cookies (Google Analytics)
Wij gebruiken Google Analytics om geanonimiseerde statistieken over het gebruik van de
website te verzamelen. Wij hebben Google Analytics privacyvriendelijk ingesteld:
• Het IP-adres wordt geanonimiseerd (laatste octet gemaskeerd)
• Er is een verwerkersovereenkomst met Google gesloten
• Gegevens worden niet gedeeld met andere Google-diensten
Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van je browser.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang,
ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Alleen
bevoegde personen hebben toegang tot jouw gegevens.

7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten
verwijderen. Daarnaast heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van
jouw persoonsgegevens en het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Wil je gebruik maken van één van deze rechten? Neem dan contact op via
info@burokwebbel.nl.

8. Intrekken van toestemming

Als wij jouw gegevens verwerken op basis van toestemming (bijvoorbeeld voor een
klantreview), heb je altijd het recht om deze toestemming in te trekken.

9. Klachten

Als je vindt dat wij niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaan, heb je het recht
om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Bewaartermijnen

Gegevenstype: Financiële gegevens
(facturen)
Bewaartermijn: Maximaal 7 jaar
Grondslag: Wettelijke verplichting

Gegevenstype: Urenregistratie
Bewaartermijn: Maximaal 7 jaar
Grondslag: Wettelijke verplichting

Gegevenstype: Contactformulieren
Bewaartermijn: Zolang nodig voor communicatie
Grondslag:Gerechtvaardigd belang

Gegevenstype: Klantreviews
Bewaartermijn: Zolang de website online staat of tot toestemming wordt ingetrokken
Grondslag:Toestemming